Sistemas de Gestión Documental
La fase más importante en la implementación de un Sistema de Gestión Documental (DMS) es una planificación estratégica. Creado para preservar a necesidades individuales a considerar todas las interfaces del proceso de trabajo para generar en el estado actual, un ahorro de tiempo y espacio. La creación del sistema es nuestro objetivo final. Esclarezcer el "si", el "cómo" y "con quién". aCube - se especializa en el desarrollo de soluciones para usted.
Las secuencias de un Sistema de Gestión documental.
Fase de planificación
- Consulta inicial: Nos formula sus necesidades
- Análisis: La detección de las necesidades individuales
- Definición: Creamos conjuntamente unas directrices y especificaciones comunes a seguir
- Estrategia: Se presentan estudios individuales de factibilidad, los conceptos solución y el diseño de sistema
- Implementación: Se explora el mercado para encontrar el software que resulta adecuado
- Gestión del proyecto: Estamos a su lado en la fase de implementación
- Coaching: Nuestros especialistas son parte del proyecto
DMS fase de integración
- Aplicación del DMS: Creamos una transición sin problemas al nuevo sistema
- Capacitación: Ofrecemos a su personal una nueva forma de trabajar
- Migración: Ajustamos sus datos valiosos a sus necesidades, es decir, los exportamos, importarmos y convertirmos.
DMS Mantenimiento y Soporte
- Un mantenimiento regular y la atención permanente es parte de nuestro servicio en sí mismo
- Damos soporte a los administradores
- Respondemos no sólo en el caso de error
