Das papierlose Büro bleibt ein Traum. Die Reduzierung auf das Nötigste ist ein machbares Ziel. Digitale Dokumente sind vom Gesetzgeber und den Vorgaben der Finanzbehörden auch digital zu archivieren. (Handelsgesetzbuch, § 37a, Änderung 01/2007)

Machen vor dem Hintergrund der „Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) zwei getrennte Ablagesysteme in digitaler und Papierform Sinn?

aCube macht das digitale Archvieren aller Dokumente möglich.

• Für eine revisionssichere Ablage von ein- und ausgehenden Belegen
  
• Mit definierten Suchfunktionen, die das Auffinden erleichtern
  
• Mit Berechtigungskonzepten, die für die Sicherheit Ihrer Dokumente sorgen
  
• Mit einem speziellen Frontend oder speziellen Microsoft-Anwendungen, die ein sinnvolles Recherchieren, Lesen, Kopieren oder Versenden archivierter Dokumente möglich machen.
  
• Eine dezentrale Erfassung sorgt für neue Spielräume.